Adjoint(e) à la direction


HALO AIDE À DOMICILE offre des services de maintien et de soutien à domicile. Par ses services, l’organisme vise à améliorer la qualité de vie de sa clientèle. Ils sont dispensés par un personnel de qualité, formé et encadré. Halo aide à domicile est une entreprise d’économie sociale en aide-domestique reconnue dont la mission sociale est d’offrir des services de qualité à la population, tout en créant des emplois durables dans son milieu. L’organisme est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour se joindre à son équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction.

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice de l’organisme, vous aurez à :

  • Participer à diverses activités en lien avec le développement des affaires de l’entreprise ;
  • Rédiger, corriger, mettre en page divers documents lettres, politiques, procédures, ententes de service, documents de présentation ou de formation et des tableaux statistiques à l’aide de la Suite Office et maintenir ces documents à jour ;
  • Compléter certains documents ou rapports pour les partenaires de l’entreprise ;
  • Procéder à la mise à jour du site internet et de la page Facebook de l’entreprise ;
  • Organiser, en collaboration avec la directrice générale, la tenue de diverses activités dont notamment les conseils d’administration, les comités ou les réunions d’employés ;
  • Participer, au besoin, au comité de direction et rédiger les procès-verbaux ;
  • Remplacer la directrice générale lors de ses absences. Représenter la direction générale lors de certains événements ou réunions ;
  • Apporter une assistance technique (dépannage, etc.) aux activités de ses collègues de travail ;
  • Superviser, de concert avec la directrice générale et le personnel de soutien, la vérification de la qualité des services offerts. Proposer des solutions aux problématiques rencontrées ;
  • Maintenir et développer des liens avec les divers intervenants (CIUSSS, CLSC, etc.) pour toute question opérationnelle portant sur les services d’assistance à la personne ;
  • Assurer, dans la mesure du possible, la disponibilité des ressources, surtout humaines, pour fournir une prestation continue des services d’assistance personnelle ;
  • Participer à la gestion des plaintes concernant l’assistance à la personne ;
  • Procéder au recrutement et à la sélection du personnel de préposés à domicile ;
  • Superviser et participer, selon le plan prévu, à l’intégration des nouveaux employés. Faire les suivis et proposer des mesures correctrices au besoin ;
  • Gérer les cas de relation de travail (absentéisme, retard, etc.) de premier niveau. Référer les cas plus graves à la direction générale. Participer au besoin à la gestion de grief ;
  • Gère et veille à la formation des préposés à domicile;
  • Gérer et faire le suivi, en collaboration avec la mutuelle de prévention, des dossiers d’accident du travail.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

 

Qualifications et compétences recherchées

  • Baccalauréat en relations industrielles ou en administration option gestion des ressources humaines ;
  • Expérience pertinente un atout ;
  • Une connaissance du fonctionnement d’une entreprise d’économie sociale serait aussi un atout ;
  • Sens de l’organisation et du contrôle ;
  • Minutie et souci du détail ;
  • Autonomie et sens des responsabilités ;
  • Esprit d’équipe et sens des relations humaines (tact et diplomatie et tolérance) ;
  • Très bonne maîtrise du français verbal et écrit ;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Toute combinaison de formation, d’expérience ou d’accomplissement sera considérée.

Avantages et conditions de travail

Localisation :                        Donnacona

Salaire :                                  Selon l’échelle salariale en vigueur

Statut du poste:                  Poste régulier permanent à temps plein

Date d’entrée en fonction :   Le plus tôt possible

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur dossier de candidature par courriel au plus tard le vendredi 26 avril 2019 à l’attention de Gaston Hamel, CRHA à ghamel@ressources.coop

Ou postuler en ligne sur le site de Jobillico (www.jobillico.com) ou sur celui d’Emploi Québec (http://placement.emploiquebec.gouv.qc.ca)

Le genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le contenu du texte. Seuls les candidats retenus seront contactés, nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour notre entreprise.