Conseiller ou conseillère en ressources humaines


Description de l’emploi

HALO AIDE À DOMICILE, situé à Donnacona, offre des services de maintien et de soutien à domicile. Par ses services, l’organisme vise à améliorer la qualité de vie de sa clientèle. Ils sont dispensés par un personnel de qualité, formé et encadré. Halo aide à domicile est une entreprise d’économie sociale en aide-domestique reconnue dont la mission sociale est d’offrir des services de qualité à la population, tout en créant des emplois durables dans son milieu. L’organisme est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour se joindre à son équipe pour occuper le poste de Conseiller ou conseillère en ressources humaines.

 Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, ce poste vise à la réalisation des tâches de ressources humaines ainsi que des tâches administratives qui en découlent afin de répondre aux besoins de l’entreprise. Vos principales fonctions dont vous serez imputable et responsable seront les suivantes :

Dotation et recrutement

  • Assurer le suivi sur les besoins de main-d’œuvre avec la direction générale et les coordonnateurs afin d’effectuer le processus de recrutement dès que nécessaire.
  • Procéder à l’élaboration des offres d’emploi, procéder aux mises à jour et au renouvellement lorsque requis.
  • Procéder à l’affichage des offres sur les différentes plateformes usuelles et assurer un positionnement stratégique des offres d’emploi.
  • Analyser les candidatures reçues et effectuer des entrevues téléphoniques de présélection.
  • Planifier et préparer les entrevues et participer aux entrevues et à l’évaluation des candidats.
  • Demander la vérification des plumitifs au Réseau des EÉSAD et procéder à la prise des références professionnelles.
  • Proposer un ou des candidats à la direction générale et assurer un suivi avec les candidats.
  • Évaluer régulièrement l’efficacité et la pertinence du processus de dotation et de recrutement.

Accueil et intégration

  • Préparer les documents et les formulaires d’embauche et les faire compléter par les nouveaux employés et les archiver à leur dossier d’employé.
  • Demander s’il y a lieu copie de tous les documents requis (diplômes, certification, permis de travail, etc.) pour compléter le dossier de l’employé.
  • Présenter aux nouveaux employés le manuel de l’employé et expliquer les politiques de l’entreprise.
  • Assurer la planification et la coordination des périodes de formations nécessaire à l’emploi et aviser et faire le suivi auprès des personnes concernées.
  • Assurer, tout au long de la période de probation, un suivi avec le nouvel employé et le coordonnateur responsable.
  • À la fin de la période de probation, évaluer avec le coordonnateur si le nouvel employé répond aux critères afin de déterminer s’il sera maintenu ou non en poste.
  • Évaluer régulièrement la pertinence et l’efficacité du processus d’accueil et d’intégration.

Santé et sécurité au travail, GRH et application des politiques

  • Tenir à jour les documents et les politiques relatifs à la SST.
  • Sensibiliser les employés envers l’importance de la sécurité au travail.
  • Effectuer la gestion des dossiers d’accidents de travail.
  • Participer aux rencontres et au bon fonctionnement du comité SST.
  • Acheminer et suivre les dossiers avec la Mutuelle de prévention de l’entreprise.
  • Maintenir à jour le manuel d’employé et les politiques SST.
  • Participer au besoin à l’émission des paies et assurer le suivi avec les employés lors d’anomalie détectée dans les feuilles de temps ou de déplacements.
  • Veiller à l’application des politiques et procédures de l’entreprise. Intervenir au besoin auprès de l’employé, le coordonnateur ou la direction générale.
  • Effectuer les suivis nécessaires à la suite de la démission d’un employé et procéder à l’entrevue de départ.
  • Participer à l’élaboration des notes et mémos envoyés aux employés et agir à titre de personne-ressource pour répondre à leurs questions.

Gestion de la formation et autres tâches

  • Tenir à jour la liste des employés et des formations qu’ils ont reçues.
  • Identifier les besoins en formation selon le dossier des employés, selon leurs besoins exprimés et les commentaires des coordonnateurs, ainsi que le plan de formation de l’entreprise.
  • Assurer la planification et la coordination des activités de formations.
  • Remplacer au besoin la directrice générale lors d’absence ou de congés.
  • Assister aux réunions d’équipe et représenter l’entreprise lors d’activités publiques ou de recrutement.
  • Participer à des formations ou des activités de développement afin de maintenir ses compétences ou d’acquérir des nouvelles connaissances.
  • Maintenir une communication des dossiers auprès de la direction générale et l’assister au besoin.

Qualifications et compétences recherchées

  • Baccalauréat en relations industrielles ou en administration option gestion des ressources humaines.
  • Un minimum de trois à cinq ans en gestion des ressources humaines.
  • Toute combinaison de formation, d’expérience ou d’accomplissement sera considérée pour le poste.
  • Une connaissance du fonctionnement d’une entreprise d’économie sociale serait aussi un atout.
  • Avoir une vision globale et proactive afin d’être en mesure d’identifier rapidement les problématiques ou problématiques potentielles.
  • Être ouvert aux nouvelles stratégies et méthodes de travail disponibles qui pourraient être mises en place dans l’entreprise afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience du travail effectué.
  • Sens de l’organisation, du contrôle et des priorités.
  • Confidentialité et discrétion.
  • Minutie, autonomie et sens des responsabilités.
  • Esprit d’équipe et sens des relations humaines (tact, diplomatie et tolérance).
  • Très bonne maîtrise du français verbal et écrit.
  • Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

Avantages et conditions de travail

Localisation :                        Donnacona

Salaire :                                Selon l’échelle salariale en vigueur

Statut du poste :                   Poste régulier permanent à temps plein

Date d’entrée en fonction :   Le plus tôt possible

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur dossier de candidature par courriel au plus tard le vendredi 21 juin 2019 à l’attention de Gaston Hamel, CRHA à ghamel@ressources.coop

Le genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le contenu du texte. Seuls les candidats retenus seront contactés, nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour notre entreprise.