Agent(e) d’affectation


Et si votre prochain emploi contribuait à améliorer la vie des gens tout en vous offrant stabilité, variété et reconnaissance au travail ?

Plumeau, chiffon et compagnie est bien plus qu’un employeur. C’est une entreprise d’économie sociale engagée à offrir du soutien à domicile à ceux qui en ont besoin, tout en créant des emplois stables et valorisants. Reconnus pour notre collaboration avec les CIUSSS Centre-Sud et Centre-Ouest-de-l ’Île-de-Montréal, nous mettons au cœur de notre mission l’humain, l’entraide et le service de qualité.

Nous sommes à la recherche d’un Agent(e) d’affectation à temps plein pour rejoindre notre équipe des opérations. Si vous aimez relever des défis variés, travailler dans un environnement en constante évolution et jouer un rôle clé dans l’organisation des services à la personne, ce poste est pour vous !

 

Vos responsabilités :

  • Planifier et organiser les horaires des préposés en fonction des besoins des clients, tout en respectant les contraintes ;
  • Gérer les annulations et modifications d’horaires pour garantir une flexibilité optimale ;
  • Assurer la gestion des listes de clients non desservis pour maximiser l’efficacité ;
  • Vérifier la conformité des données relatives à la facturation et à la paie ;
  • Maintenir des communications régulières avec les clients et le personnel (emails, appels, messages textes, etc.) ;
  • Collaborer avec le département des RH pour le recrutement, la formation et l’intégration des nouveaux préposés ;
  • Assurer le suivi des préposés, participer aux évaluations de probation et aux mesures disciplinaires ;
  • Effectuer des suivis réguliers de la satisfaction client et la qualité des services ;
  • Participer aux projets d’amélioration continue du département.

 

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme en bureautique ou dans un domaine connexe ;
  • 2-3 ans d’expérience en supervision de personnel et service à la clientèle ;
  • Expérience en milieu de résidence ou auprès des aînés (un atout) ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Très bonnes compétences en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
  • Forte capacité d’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail ;
  • Esprit d’équipe et capacité à influencer positivement l’équipe ;
  • Habileté à résoudre des problèmes et à gérer des priorités.

 

Ce que nous offrons :

  • Poste permanent à temps plein – 35heures
  • Salaire : de 22$ à 25$/heure
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi ;
  • Montréal, Plateau Mont-Royal (à deux pas du métro Mont-Royal)
  • Contribution de l’employeur au CELI après 1 an
  • 10 journées fériées, chômées et payées
  • 2 semaines de vacances
  • 6 journées maladies par année, monnayable si non utilisées
  • 1 jour de congé personnel par année payé
  • Club social et activités organisées par l’entreprise
  • Possibilités de croissance et de développement professionnel au sein de l’entreprise.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Un environnement de travail dynamique où chaque jour est différent ;
  • Une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et de ses clients.

 

Pour postuler

Prêt(e) à rejoindre une entreprise où vos compétences relationnelles feront la différence ? Postulez dès aujourd’hui et devenez un acteur clé du mieux-être de votre communauté.

Faites parvenir votre candidature par courriel à Isabelle Navarro (inavarro@rerssources.coop), technicienne en ressources humaines.

Processus et outils de traitement des données comptables dans les EÉSAD (Maya et autres)

Description

Dans le cadre de divers mandats menés en transformation numérique, nous avons réalisé que plusieurs gains en efficacité et en réduction d’erreurs sont possibles en améliorant les connaissances des outils numériques déjà utilisés dans les EÉSAD.  

Cette formation vise à présenter les meilleures pratiques d’optimisation des processus comptables par l’utilisation d’outils de traitement de données et d’outils numériques spécifiques au Réseau. 

Cette formation se fera en 4 modules d’environ 2 h chacun :  

  • Traitement de la facturation ; 
  • Traitement des salaires ; 
  • Fichier d’analyse des états financiers périodiques ; 
  • Montage des états financiers et calculs de coûts de revient. 

Objectifs

  • Analyser les processus comptables.
  • Traiter les données pour produire la paie et la facturation.
  • Gérer des erreurs.
  • Contrôler les données comptables.
  • Générer les états financiers et autres éléments d’analyse.

Clientèle visée

Experts qui interviennent en comptabilité et comptables qui travaillent dans les EÉSAD.

Format de formation disponible

  • Formation en entreprise

Formateur et formatrice 

Brisson Maxime

Maxime Bisson

Conseiller en intelligence d’affaires 

Gloire Trinite

Gloire Trinité Kilendo

Analyste comptable

Gestion des réseaux sociaux et les particularités pour les entreprises de l’économie sociale 

Description

Formation de gestion des réseaux sociaux spécifiquement orientée pour la communication des entreprises d’économie sociale. 

Objectifs

  • Utiliser les bonnes stratégies de communication pour promouvoir son entreprise d’économie sociale sur les réseaux sociaux.
  • Identifier les plateformes sociales numériques actuelles et leur utilité dans un contexte d’entreprise d’économie sociale.
  • Différencier les types de communications à mettre en place sur les réseaux sociaux pour une entreprise d’économie sociale.
  • Assurer sa présence sur les réseaux sociaux – outils, et méthodes : partage des informations et contenus, bâtir sa communauté sur les réseaux sociaux, faire des campagnes, etc.

Clientèle visée

Employés et gestionnaires d’entreprise d’économie sociale.

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Alexandre Decosse

Alexandre Décosse

Gestionnaire de communauté web

Gouvernance collective et transformation numérique

Description

La formation vise à présenter les aspects essentiels de la transformation numérique et ses implications au niveau de la gouvernance d’entreprise d’économie sociale.

Objectifs

  • Saisir les enjeux et opportunités de la transformation numérique et ses implications sur la gouvernance collective ainsi que sur les opérations; 
  • Évaluer ses besoins technologiques en fonction de sa mission sociale ainsi que ses activités; 
  • Explorer les meilleures pratiques en matière de la transformation numérique; 
  • Identifier les opportunités de collaboration à l’aide des outils technologiques; 
  • Développer des réflexions nécessaires afin d’intégrer la transformation dans sa planification stratégique. 

Clientèle visée

Administrateurs salariés et directions générales d’entreprises d’économie sociale.

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Simon Chevalia

Simon Chevalia

Analyste d’affaires

Gestion en contexte particulier : éléments critiques opérationnels – Parcours pour les COOP

Description

Dans un contexte particulier où des dirigeants doivent assurer la gestion des opérations pour répondre aux obligations légales et réglementaires, cette formation pratique vise à outiller ces derniers dans les actions et les ressources à utiliser pour assurer leurs rôles et responsabilités.  
Seront ainsi abordés certains sujets comme la détermination des obligations, la gestion et la gouvernance. 

Objectifs

Acquérir les compétences nécessaires permettant de :

  • Assurer ses obligations de gouvernance d’une entreprise en économie sociale;
  • Utiliser les outils adéquats pour assurer ses rôles et responsabilités tout en collaborant pour administrer une entreprise collective et limiter les risques qui empêchent le développement.

Clientèle visée

Direction générale ou membres du conseil d’administration d’une COOPÉRATIVE qui voudraient se former sur ces sujets ou pour les nouveaux administrateurs et gestionnaires.  
Principalement aux administrateurs qui doivent intervenir dans les opérations de l’entreprise et qui veulent connaître les obligations à remplir. 

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Simon Anger

Simon Angers, CRHA

Conseiller principal en développement organisationnel

Développer une culture de santé organisationnelle globale dans le secteur de l’économie sociale 

Description

La formation a pour objectif de former les apprenants au développement d’une culture de santé organisationnelle en entreprise. Ces modules, adaptés aux réalités des entreprises en économie sociale, ont pour objectif de promouvoir le bien-être, la santé et la performance des employés en entreprise. 

Objectifs

  • Développer une culture de santé globale pour soutenir les employés du secteur de l’économie sociale en utilisant les outils adaptés à la réalité des entreprises collectives.   
  • Responsabiliser l’ensemble des parties prenantes en agissant sur les pratiques de gestion et les habitudes de vie.   
  • Mettre en place des programmes de santé organisationnelle tenant compte des spécificités des entreprises collectives et en assurer la promotion (sensibilisation, communication, formation, …).   
  • Développer des outils pour analyser la santé globale de l’entreprise collective à l’aide d’indicateurs et en assurer le suivi. 

Clientèle visée

Parcours de formation en santé organisationnelle destiné aux entreprises de l’économie sociale : Service de ressources humaines et gestionnaires des organisations ou comité santé sécurité. 

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises

Formateur

Faya Julie Dequoy, CRHA

Conseillère en ressources humaines

Gestion en contexte particulier : éléments critiques opérationnels – Parcours pour les OBNL 

Description

Dans un contexte particulier où des dirigeants doivent assurer la gestion des opérations pour répondre aux obligations légales et réglementaires, cette formation pratique vise à outiller ces derniers dans les actions et les ressources à utiliser pour assurer leurs rôles et responsabilités. 

Seront ainsi abordés certains sujets comme la détermination des obligations, la gestion et la gouvernance.  

Objectifs

Acquérir les compétences nécessaires permettant de

  • Assurer ses obligations de gouvernance d’une entreprise en économie sociale ; 
  • Utiliser les outils adéquats pour assurer ses rôles et responsabilités tout en collaborant pour administrer une entreprise collective et limiter les risques qui empêchent le développement. 

Clientèle visée

Direction générale ou membres du conseil d’administration d’OBNL qui voudraient se former sur ces sujets ou nouveaux administrateurs et gestionnaires. 
 
Principalement aux administrateurs qui doivent intervenir dans les opérations de l’entreprise et qui veulent connaître les obligations à remplir. 

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Simon Anger

Simon Angers, CRHA

Conseiller principal en développement organisationnel