La vision stratégique : un levier pour la transformation et l’engagement

Chroniques d'experts

25 novembre 2024


Chronique rédigée par :

Ivoulou Chrislain

Chrislain Ivoulou
Conseiller en développement organisationnel

Les projets de transformation organisationnelle, qu’ils soient technologiques, organisationnels ou culturels, sont essentiels pour répondre aux défis de croissance ou d’adaptation. Toutefois, leur succès dépend en grande partie de la vision stratégique qui les guide. Cette vision permet non seulement d’orienter les actions, mais aussi de stimuler l’engagement des employés et de renforcer la performance organisationnelle. Cet article explore l’importance de la vision stratégique dans les projets de transformation des entreprises, notamment son impact sur l’engagement des équipes et son rôle essentiel pour les dirigeants.

L’engagement des employés : une force motrice du changement

L’engagement des employés est un facteur déterminant dans la réussite de toute transformation. Un changement dans l’entreprise suscite souvent des doutes, du stress, des résistances et de l’incertitude. Cependant, lorsque la vision stratégique est clairement définie et partagée, elle devient un catalyseur pour surmonter ces obstacles et aligner les équipes autour d’un objectif commun. En impliquant les employés dans cette vision et en clarifiant comment leur travail contribue à la réalisation des objectifs de l’entreprise, on renforce l’importance de leur rôle, leur sentiment d’appartenance et leur motivation à s’investir pleinement dans le changement.

Donc, une vision bien partagée offre aux employés un cadre clair, leur permettant de comprendre non seulement où l’entreprise veut aller, mais aussi pourquoi leur contribution individuelle est essentielle. Cela donne du sens à leur travail quotidien et favorise leur engagement dans des projets à long terme plutôt que de simplement suivre des instructions ou d’accepter passivement les changements proposés ; ils se sentent acteurs du processus. Ils comprennent que chaque effort, aussi modeste soit-il, fait partie d’une transformation plus grande et significative.

Lorsque les employés conçoivent la vision comme un objectif partagé, ils sont plus enclins à dépasser leurs responsabilités individuelles et à prendre des initiatives pour améliorer les processus, résoudre les problèmes ou innover. Cette conscience du pouvoir d’action réduit la dépendance à la microgestion et permet aux dirigeants de libérer du temps pour se concentrer sur des décisions stratégiques, tout en faisant confiance à leurs équipes pour avancer de manière proactive vers l’objectif commun.

Un levier pour les dirigeants : clarifier, guider et inspirer

Pour les dirigeants, une vision stratégique devient un outil précieux pour leur propre gestion du changement. En effet, une vision bien définie simplifie la prise de décision et aide les dirigeants à naviguer avec plus de sérénité dans les projets de transformation.

Une vision stratégique permet de clarifier le rôle du dirigeant et des équipes. Elle aide à déterminer les priorités et à concentrer les ressources sur les actions essentielles. Celle-ci donne au dirigeant la capacité de gérer efficacement les projets, de coordonner les équipes et de prendre des décisions alignées avec les objectifs globaux de l’entreprise. En ayant une vision claire du chemin à emprunter, il devient plus facile de maintenir la cohésion et l’engagement au sein de l’équipe.

Dans des situations d’incertitude qui se produisent régulièrement dans des projets de transformation menant à faire des choix difficiles par rapport aux enjeux organisationnels importants, la vision devient un point de référence qui guide les décisions, en assurant qu’elles soient cohérentes avec les orientations stratégiques. Ainsi, elle permet de réduire les hésitations, les erreurs de jugement et les écarts conséquents vis-à-vis des objectifs importants.

Les dirigeants qui agissent en cohérence avec la vision stratégique sont davantage perçus comme des leaders inspirants. Lorsqu’ils incarnent une vision claire, les équipes sont plus disposées à les suivre et à adopter des comportements alignés avec les objectifs fixés. Cela renforce leur crédibilité et la légitimité de leur autorité, deux éléments essentiels pour favoriser l’engagement envers les dirigeants.

Enfin, une vision partagée permet de réduire la résistance dans les projets de changement. Les employés, bien informés sur la raison et l’objectif du changement, sont plus susceptibles de soutenir les initiatives proposées. Une communication transparente autour de la vision rassure les équipes et réduit les manifestations de résistance. Cela contribue à un environnement de travail plus collaboratif et favorable à l’innovation.

Comment faire vivre la vision stratégique dans l’entreprise en cinq pratiques efficaces ?

  • Impliquer les équipes à tous les niveaux : lorsque les employés participent à la définition ou à l’ajustement de la vision, ils sont plus portés à s’y engager. Encourager la contribution des équipes peut renforcer leur sentiment d’appartenance et d’autonomie.
  • Communiquer régulièrement et de manière inspirante : la vision doit être omniprésente dans la communication interne, qu’il s’agisse de réunions, de formations ou de messages des dirigeants. Utiliser des exemples concrets et des récits permet de la rendre tangible pour tous les employés.
  • Aligner les actions sur la vision : les décisions stratégiques, les politiques internes et les projets doivent refléter la vision. Chaque étape franchie doit être mise en relation avec les objectifs de la vision pour montrer sa pertinence.
  • Incarner la vision : les dirigeants doivent être capables de communiquer la vision avec clarté et enthousiasme. Leur comportement doit refléter les valeurs et les objectifs définis, créant ainsi une cohérence entre les paroles et les actes.
  • Célébrer les réussites liées à la vision : mettre en lumière les progrès réalisés et féliciter les équipes pour leurs contributions renforce l’adhésion à la vision et entretient la motivation.


Références

  • Harvard business review. How to align strategy and culture. Disponible sur : https://hbr.org
  • Harvard business review. Engage your employees for better strategy execution. Disponible sur : https://hbr.org
  • Mckinsey & company. The people factor in strategy execution. Mckinsey insights.
  • Engaging the workforce: aligning organizational strategy with employee goals. Deloitte insights.
  • Kotter, j. P. (1996). Leading change. Harvard business review press.
  • Schein, e. H. (2016). Organizational culture and leadership (5th ed.). Jossey-bass.

 

Processus et outils de traitement des données comptables dans les EÉSAD (Maya et autres)

Description

Dans le cadre de divers mandats menés en transformation numérique, nous avons réalisé que plusieurs gains en efficacité et en réduction d’erreurs sont possibles en améliorant les connaissances des outils numériques déjà utilisés dans les EÉSAD.  

Cette formation vise à présenter les meilleures pratiques d’optimisation des processus comptables par l’utilisation d’outils de traitement de données et d’outils numériques spécifiques au Réseau. 

Cette formation se fera en 4 modules d’environ 2 h chacun :  

  • Traitement de la facturation ; 
  • Traitement des salaires ; 
  • Fichier d’analyse des états financiers périodiques ; 
  • Montage des états financiers et calculs de coûts de revient. 

Objectifs

  • Analyser les processus comptables.
  • Traiter les données pour produire la paie et la facturation.
  • Gérer des erreurs.
  • Contrôler les données comptables.
  • Générer les états financiers et autres éléments d’analyse.

Clientèle visée

Experts qui interviennent en comptabilité et comptables qui travaillent dans les EÉSAD.

Format de formation disponible

  • Formation en entreprise

Formateur et formatrice 

Brisson Maxime

Maxime Bisson

Conseiller en intelligence d’affaires 

Gloire Trinite

Gloire Trinité Kilendo

Analyste comptable

Gestion des réseaux sociaux et les particularités pour les entreprises de l’économie sociale 

Description

Formation de gestion des réseaux sociaux spécifiquement orientée pour la communication des entreprises d’économie sociale. 

Objectifs

  • Utiliser les bonnes stratégies de communication pour promouvoir son entreprise d’économie sociale sur les réseaux sociaux.
  • Identifier les plateformes sociales numériques actuelles et leur utilité dans un contexte d’entreprise d’économie sociale.
  • Différencier les types de communications à mettre en place sur les réseaux sociaux pour une entreprise d’économie sociale.
  • Assurer sa présence sur les réseaux sociaux – outils, et méthodes : partage des informations et contenus, bâtir sa communauté sur les réseaux sociaux, faire des campagnes, etc.

Clientèle visée

Employés et gestionnaires d’entreprise d’économie sociale.

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Alexandre Decosse

Alexandre Décosse

Gestionnaire de communauté web

Gouvernance collective et transformation numérique

Description

La formation vise à présenter les aspects essentiels de la transformation numérique et ses implications au niveau de la gouvernance d’entreprise d’économie sociale.

Objectifs

  • Saisir les enjeux et opportunités de la transformation numérique et ses implications sur la gouvernance collective ainsi que sur les opérations; 
  • Évaluer ses besoins technologiques en fonction de sa mission sociale ainsi que ses activités; 
  • Explorer les meilleures pratiques en matière de la transformation numérique; 
  • Identifier les opportunités de collaboration à l’aide des outils technologiques; 
  • Développer des réflexions nécessaires afin d’intégrer la transformation dans sa planification stratégique. 

Clientèle visée

Administrateurs salariés et directions générales d’entreprises d’économie sociale.

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Simon Chevalia

Simon Chevalia

Analyste d’affaires

Gestion en contexte particulier : éléments critiques opérationnels – Parcours pour les COOP

Description

Dans un contexte particulier où des dirigeants doivent assurer la gestion des opérations pour répondre aux obligations légales et réglementaires, cette formation pratique vise à outiller ces derniers dans les actions et les ressources à utiliser pour assurer leurs rôles et responsabilités.  
Seront ainsi abordés certains sujets comme la détermination des obligations, la gestion et la gouvernance. 

Objectifs

Acquérir les compétences nécessaires permettant de :

  • Assurer ses obligations de gouvernance d’une entreprise en économie sociale;
  • Utiliser les outils adéquats pour assurer ses rôles et responsabilités tout en collaborant pour administrer une entreprise collective et limiter les risques qui empêchent le développement.

Clientèle visée

Direction générale ou membres du conseil d’administration d’une COOPÉRATIVE qui voudraient se former sur ces sujets ou pour les nouveaux administrateurs et gestionnaires.  
Principalement aux administrateurs qui doivent intervenir dans les opérations de l’entreprise et qui veulent connaître les obligations à remplir. 

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Simon Anger

Simon Angers, CRHA

Conseiller principal en développement organisationnel

Développer une culture de santé organisationnelle globale dans le secteur de l’économie sociale 

Description

La formation a pour objectif de former les apprenants au développement d’une culture de santé organisationnelle en entreprise. Ces modules, adaptés aux réalités des entreprises en économie sociale, ont pour objectif de promouvoir le bien-être, la santé et la performance des employés en entreprise. 

Objectifs

  • Développer une culture de santé globale pour soutenir les employés du secteur de l’économie sociale en utilisant les outils adaptés à la réalité des entreprises collectives.   
  • Responsabiliser l’ensemble des parties prenantes en agissant sur les pratiques de gestion et les habitudes de vie.   
  • Mettre en place des programmes de santé organisationnelle tenant compte des spécificités des entreprises collectives et en assurer la promotion (sensibilisation, communication, formation, …).   
  • Développer des outils pour analyser la santé globale de l’entreprise collective à l’aide d’indicateurs et en assurer le suivi. 

Clientèle visée

Parcours de formation en santé organisationnelle destiné aux entreprises de l’économie sociale : Service de ressources humaines et gestionnaires des organisations ou comité santé sécurité. 

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises

Formateur

Faya Julie Dequoy, CRHA

Conseillère en ressources humaines

Gestion en contexte particulier : éléments critiques opérationnels – Parcours pour les OBNL 

Description

Dans un contexte particulier où des dirigeants doivent assurer la gestion des opérations pour répondre aux obligations légales et réglementaires, cette formation pratique vise à outiller ces derniers dans les actions et les ressources à utiliser pour assurer leurs rôles et responsabilités. 

Seront ainsi abordés certains sujets comme la détermination des obligations, la gestion et la gouvernance.  

Objectifs

Acquérir les compétences nécessaires permettant de

  • Assurer ses obligations de gouvernance d’une entreprise en économie sociale ; 
  • Utiliser les outils adéquats pour assurer ses rôles et responsabilités tout en collaborant pour administrer une entreprise collective et limiter les risques qui empêchent le développement. 

Clientèle visée

Direction générale ou membres du conseil d’administration d’OBNL qui voudraient se former sur ces sujets ou nouveaux administrateurs et gestionnaires. 
 
Principalement aux administrateurs qui doivent intervenir dans les opérations de l’entreprise et qui veulent connaître les obligations à remplir. 

Format(s) de formation disponible(s)

  • Formation en entreprise
  • Formation en groupe d’entreprises
  • Autoformation

Formateur

Simon Anger

Simon Angers, CRHA

Conseiller principal en développement organisationnel